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GOOGLE - Imprimer le carnet de contacts - exporter contacts.csv vers XLS EXCEL - 12 colonnes seulement.

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GOOGLE   -   Imprimer le carnet de contacts sous Windows

Exporter le fichier contacts.csv  vers XLS avec 12 colonnes

 

 

 

   Mise à jour du 14 février 2021

 

Imprimer son carnet de contacts de GOOGLE est une véritable gageure.

Voici une solution simple pour récupérer dans Excel seulement les 12 colonnes principales sur un total de 94 colonnes.

Nom, Adresse courriel, téléphone, adresse, etc.

 

Nom                Colonne 1

Prénom             Colonne 2

Nom de famille     Colonne 4

Courriel 1         Colonne 31

Courriel 2         Colonne 33

Téléphone 1        Colonne 37

Téléphone 2        Colonne 39

Rue                Colonne 56

Ville              Colonne 57

Code Postal        Colonne 60

Pays               Colonne 61

Site Internet      Colonne 90

 

 

Avec un navigateur dans Windows il est possible d’imprimer son carnet de contacts de GOOGLE :

 

                  

 

 

 

Exemple pour un contact :

 

     

 

Mais la taille du PDF généré est, chez moi, de l’ordre 10 pages pour 100 contacts.

Je vous laisse imaginer le fichier PDF pour ceux qui ont 1000 contacts et même plus.

 

J’ai donc créé une application sous Windows :    Adapt_CSV_to_XLS

 

      Wordetweb - Outils gratuits - Adapt_CSV_to_XLS.exe

 

 

GOOGLE Carnet contact vers EXCEL  -  12 col.  -  Adapt_CSV_to_XLS

 

   Mise à jour du 14 février 2021

 

L’application sous Windows :    Adapt_CSV_to_XLS  permet de générer un fichier contact.xls qui ne contient que  les principales colonnes :

 

Nom                Colonne 1

Prénom             Colonne 2

Nom de famille     Colonne 4

Courriel 1         Colonne 31

Courriel 2         Colonne 33

Téléphone 1        Colonne 37

Téléphone 2        Colonne 39

Rue                Colonne 56

Ville              Colonne 57

Code Postal        Colonne 60

Pays               Colonne 61

Site Internet      Colonne 90

 

En réalité, il s’agit d’un fichier Excel au format CSV dont :

-       Seules les données des colonnes ci-dessus sont insérées,

-       Les données de ces colonnes sont séparées par une tabulation,

 

Cela permet une présentation immédiate et correcte au lancement d’Excel.

Dans Excel, les données sont aux bons endroits et dans les bonnes colonnes.

 

Il y a 12 colonnes. Il est alors très facile de supprimer les colonnes qui ne présentent que peu d’intérêt pour vous et même de les intervertir.

 

Personnellement, je n’ai gardé que 7 colonnes :

 

Nom                Colonne 1

Courriel 1         Colonne 31

Téléphone 1        Colonne 37

Rue                Colonne 56

Ville              Colonne 57

Code Postal        Colonne 60

Pays               Colonne 61

 

 

J’ai testé cet outil  Adapt_CSV_to_XLS.exe  avec :

-       Un fichier contact de :  11 665 lignes

-       Pour un total de :           7 695 noms.

 

 

GOOGLE Carnet contact vers EXCEL  -  Mode opératoire

 

   Mise à jour du 14 février 2021

 

Télécharger   Adapt_CSV_to_XLS.exe depuis la page « Outils gratuits » de mon site Internet :

 

      Wordetweb - Outils gratuits - Adapt_CSV_to_XLS.exe

 

Au préalable : Veuillez fermer tous les fichiers EXCELS ouverts.

 

Lancer   Adapt_CSV_to_XLS.exe 

 

Si vous exécutez Adapt_CSV_to_XLS.exe pour la 1ère fois, il se peut que Windows affiche :

 

     

 

Cliquer sur « Informations complémentaires »

 

        

 

Ce logiciel a été testé par AVAST et ne comportait pas de virus le 14 février 2021.

 

     

     

 

Cliquer sur « Exécuter quand même »

 

 

Changer de dossier si nécessaire

 

Par défaut : le dossier est la racine de la partition dans laquelle Adapt_CSV_to_XLS.exe est installé.

 

Si nécessaire changer le dossier :

-       En cliquant sur « la flèche vers le bas »,

-       Puis en sélectionnant « Téléchargements »

     

           

 

Sélectionner le fichier contacts.csv et cliquer sur Ouvrir :

 

     

 

Le traitement commence par :

-       La lecture du contenu du fichier contacts.csv

-       Le nettoyage de ce contenu (suppression des « " », « , », etc. qui gênent) 

 

     

 

Le traitement continue avec :

-       La lecture des seuls contenus des 12 colonnes prédéfinies Nom, Courriel, téléphone, adresse, etc

-       Génération du fichier EXCEL contaxts.xls avec les 12 colonnes et leur contenu bien en dessous et à la bonne place.

 

Par précaution, pour ceux qui souhaiteraient un choix d’autres colonnes, un fichier EXCEL contaxts_temp.xls contenant les 94 colonnes est lui aussi généré.

 

Un fichier contaxts_clean.txt contenant la liste des contacts de GOOGLE avec une seule ligne par contact.

 

     

 

 

Une fois la génération terminée nous avons dans le dossier Téléchargements :

 

     

 

L’application Adapt_CSV_to_XLS.exe lance ensuite automatiquement le fichier EXCEL préchargé avec le fichier contaxts.xls.

 

Cliquer sur Oui pour afficher les résultats dans EXCEL.

 

     

Seules les 12 colonnes prédéfinies apparaissent et les contenus des contacts à la bonne place.

 

     

 

      Le reste de l’affichage est personnel.

 

Il vous est alors possible :

-       D’élargir les colonnes,

-       D’intervertir des colonnes,

-       De supprimer des colonnes,

-       De renommer les titres des colonnes.

 

Par exemple :

 

  

 

L’affichage des informations principales ne prend qu’une ligne.

 

Une fois les ajustements des colonnes effectués, sauvegarder le fichier en contaxts.xlsx :

-       Menu Fichier  >  Enregistrer sous,   Téléchargements

-       Sélectionner Type :       Classeur Excel (*.xlsx)

-       Ecrire Nom de fichier :  contacts.xlsx

 

 

     

 

     

 

 

Il est possible alors de ne conserver que le fichier :  contacts.xlsx

Et de supprimer tous les autres intermédiaires.     

 

Résultats :

·         48 contacts par pages (format paysage et police ARIAL taille 9)

·         Soit un peu plus de 2 pages pour 100 contacts et 21 pages pour 1000 contacts.

 

 

48 contacts par pages (format paysage et police ARIAL taille 9)

 

GOOGLE Carnet contact vers EXCEL  -  Le bilan

 

   Mise à jour du 14 février 2021

 

 

Taille des fichiers d’impression PDF :

·                               100 contacts       1000 contacts

·         Chez GOOGLE             10   pages          100 pages

·         Dans contacts.xlsx       2,1 pages           21 pages

 

 

 

 

 

C’est fini.